- نهال‌ها پیشاپیش و در فصل مناسب کاشته شده و نگهداری می‌شوند و نهال‌های سالم به ترتیب سفارشات پلاکگذاری خواهند شد.
- پلاک اسم و شماره به همه‌ی نهال‌ها نصب و مختصات جغرافیایی دقیق محل کاشت هر کدام ثبت و عکاسی می‌شود.
- تحویل سند هدیه درخت در باغ دلبر از زمان ثبت سفارش طی مدت حداکثر 10 روز کاری(دوهفته) انجام خواهد شد.
- برای سفارشات فوری و در صورت درخواست و پرداخت هزینه آن گواهی کاشت با طرح انتخابی شما طی 24 ساعت صادر و تحویل می‌شود.
- در صورت مساعد نبودن شرایط جوی و یا وجود شرایط فورس ماژور پلاکگذاری درختان تا زمان عادی شدن شرایط به تعویق خواهد افتاد.
- به دلیل گرمای هوا در فصل تابستان احتمال افزایش زمان تحویل سند وجود دارد.
- سند هدیه درخت تنها به صورت فایل ارائه می شود و بازدم در فرآیند کاری خود تا جای ممکن از کاغذ استفاده نمی کند.
- این نهال‌ها جهت کمک به معیشت جوامع محلی و در باغ متعلق به اقامتگاه بومگردی قلعه امیرخان آهنی در مجاورت پارک ملی توران کاشته می‌شوند و تنها مالکیت معنوی درخت‌های کاشته شده متعلق به سفارش دهنده و گروه درختکاری بازدم می‌باشد.
- امکان دسترسی و پیدا کردن و دیدن نهال کاشته شده از نزدیک با هماهنگی قبلی وجود دارد.
- پس از باردهی درختان (حدودا 2 سال بعد از کاشت) سفارش دهنده(یا هدیه گیرنده) می‌تواند یکبار نسبت به برداشت مستقیم محصول از درخت خویش اقدام نماید و یا با ثبت درخواست یک شیشه از محصولات تهیه شده از این درختان را دریافت نماید.
- با سفارش هدیه درخت در باغ دلبر 10% تخفیف برای استفاده از خدمات اقامتگاه بومگردی قلعه امیرخان برای شما منظور خواهد شد.
- پلاک های اسم‌دار تنها یک بار و در زمان عکاسی تهیه و به درخت آویز می شود و عمر کوتاهی دارند، اما پلاک شماره‌دار از جنس بنر بوده و تا مدت‌ها بر روی درخت باقی می ماند.
- در صورت از بین رفتن نهال تا یکسال پس از تاریخ کاشت، بازدم یکبار به رایگان نهال جایگزین برای آن خواهد کاشت.
- ممکن است محل کاشت و یا گونه ی نهال جایگزین بسته به شرایط با محل و گونه اولیه متفاوت باشد.
- علیرغم پایش و کنترل دائم عرصه ها بازدم مسئولیتی در قبال حریق و آسیب های انسانی و حیات وحش به درختان ندارد.
- تهیه گزارش حال درخت هر شش ما یکبار و تنها در فصول سبز بودن درختان با پرداخت هزینه آن امکانپذیر است.
- بازدم اجازه استفاده از تصاویر درخت و سندها را دارد، مگر آنکه در زمان ثبت سفارش عدم تمایل خود را اعلام نمائید.
- مطالب درج شده بر روی پلاک و اسناد درخت نباید مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین ایران داشته باشد.
